Menu
1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8

Новое решение для эффективной работы с документами в государственных и коммерческих организациях.

Информацию по партнерству смотрите в разделе Стать партнером по проектам на базе платформы 1С

Цена: 36000,00 руб

Описание

«1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации документооборота предприятий и учреждений, в соответствии с российским законодательством, ГОСТами и обычаями делового оборота, принятыми в российской и международной практике.

Вы можете заказать внедрение 1С:Бухгалтерии или просто купить лицензию прямо на сайте или по телефону +7 (495) 663 7247. Компания "Проект 08" является официальным представителем компании "1C"

Объектами документооборота являются входящие, исходящие и внутренние документы, каждый из которых может содержать прикрепленные файлы (отсканированные копии документов, фотографии и другие файлы текстового или мультимедийного содержания).

Схема работы с входящим документом включает в себя его первичную регистрацию, рассмотрение и исполнение. Отправка исходящего документа осуществляется после согласования с ответственным лицом и присвоения ему регистрационного номера, как по инициативе организации, так и в ответ на поступивший входящий документ.

Входящие и исходящие документы связываются в цепочки автоматически.

Нумерация документов может осуществляться автоматически в зависимости от вида документа, подразделения, даты и других параметров. Для каждого вида документов может применяться собственный нумератор.

Доступ к каждому виду документов может быть ограничен в соответствии с правами пользователей.

Бизнес-процессы

Управление документооборотом в «1С:Документооборот» производится на основании бизнес-процессов, которые представляют собой последовательность действий, которые должны производиться в отношении документа каждого вида.

Стандартные бизнес-процессы, реализованные в «1С:Документооборот»: рассмотрение документа, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление и поручение.

Порядок исполнения бизнес-процессов отображается на блок-схемах, на базе которых можно составлять другие бизнес-процессы или изменять существующие. Бизнес-процесс содержит реквизиты, такие, как маршрутизация, сроки, срочность и другие.

Список задач каждого пользователя позволяет контролировать наличие новых задач и порядок выполнения текущих. Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Реализована возможность указания всех бизнес-процессов, имеющих отношение к документу, в его карточке вида.

Анализ выполнения бизнес-процессов осуществляется при помощи отчетов в различных разрезах: по бизнес-процессам, по задачам и по исполнительской дисциплине.

Поддержка бумажного документооборота

При помощи «1С:Документооборот» также производится управление бумажным документооборотом. По мере исполнения документов, в соответствии с положением о документообороте настраивается номенклатура дел, утвержденная руководителем, в которые производится списание исполненных документов. Если дело закрыто – списание в него документов запрещается. Номенклатура дел может быть распечатана в установленном виде.

Распечатать также можно различные бланки: обложку дела, опись, лист-заверитель и карту-заместитель дела. При печати бланков документов возможно автоматическое заполнение реквизитов, данные о которых есть в программе: наименование предприятия, фамилии должностных лиц и прочее.

Имеется возможность распечатки отсканированной копии файла и приобщения ее к делу.

Учет движения оригиналов документов внутри компании осуществляется при помощи журнала передачи, который содержит записи о передаче и возврате документов и их копий. На основании данных журнала передачи можно подготовить отчет.

Индивидуальные настройки

В соответствии с ролью пользователя предусмотрены различные виды настроек рабочего стола в «1С:Документооборот». Так, рабочий стол секретаря предусматривает быстрый доступ к сведениям о сотрудниках, списку телефонов, рекомендациям по составлению корреспонденции и прочему. Рабочий стол руководителя отдела содержит панель полнотекстового поиска документации различного назначения, а рабочий стол директора содержит панель быстрого доступа к отчетам. Каждый пользователь имеет возможность быстрого доступа к касающейся его информации согласно правам доступа.

Права доступа могут назначаться в соответствии с должностью специалиста, его ролью, участием в бизнес-процессах, грифом или индивидуально. Права доступа устанавливаются к папкам и видам документов и распространяются на присоединенные файлы и могут содержать ограничения на чтение или на запись. Права на доступ к отчетам также ограничены – специалист имеет право на доступ только к своим отчетам, руководитель – на доступ к отчетам своего подразделения.

Интернет и электронная почта

«1С:Документооборот» работает в многопользовательском режиме в локальной сети или в интернете, в том числе при помощи тонкого клиента (браузера), что дает возможность реализовать доступ к программе специалистам из региональных отделений компании и отсутствующим в офисе.

Отправка сообщения осуществляется непосредственно из программы при помощи встроенного почтового клиента. Можно отправить любой документ или приложенный файл по адресу, взятому из справочника контактных данных нужного корреспондента.

Также есть возможность загрузки в программу всех полученных файлов и документов. Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через Интернет.

Коллективная работа

Для работы с файлами и документами реализована возможность коллективного доступа сотрудников. Для предотвращения конфликтов при одновременной работе с документами предусмотрен механизм блокировки файлов: файлы, редактируемые пользователями, обозначаются различным цветом, при попытке их редактирования выдается предупреждение.

При редактировании файлов их предыдущие версии сохраняются в программе автоматически и позволяют работать с любой версией файла. На количество сохраненных версий нет ограничений.

При помощи карточки файла можно просмотреть список версий, сменить текущую версию. Для некоторых форматов файлов поддерживается возможность сравнения версий.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени ведется на основании ежедневных отчетов сотрудников, которые заполняют их самостоятельно. На основании отчетов сотрудников формируются отчеты о расходе рабочего времени в разрезе подразделений, видов работ за любой период.

Официальный партнер

Лаборатория КасперскогоФирма 1С

Войти или Зарегистрироваться